(一)指可被应用程式处理的资料单元，其可为资料库的相异栏位所组成，即应用程式每次输入或输出时所处理的资料单位。
(二)指在引用一资料记录时，和其实际储存位置无关，该记录在实际上可能散布在多个地点。参【逻辑档案】（logical file）。