(一)为方便档案的存取，按一定的规则，对档案进行的编目。在档案目录中通常包含有档案拥有者、档案名、建立日期、保留周期、使用权限等资讯。
(二)资讯检索时，目录记录的资料字段的位置索引。由字段的标志、长度和位址（起始字元位置）组成一个单元，并独立于资料字段。